株式会社 Data Chemistry

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個人情報の取り扱い

当社へお問い合わせにあたっては、以下の内容をよくお読みいただき、ご同意の場合のみ、お問い合わせいただきますようお願いいたします。

1.個人情報の取得と利用目的

当社は、お問い合わせに際して取得した個人情報を、お問い合わせいただいた方の属性に応じて、以下の利用目的で利用します。下記以外の利用目的で利用する場合は、あらかじめその利用目的を通知又は公表いたします。 当社は、ご本人の事前の同意なしに利用目的の範囲を超えて個人情報を利用いたしません。

(1) 共通の利用目的

  • お問い合わせに対するメール・電話等でのご連絡・対応のため
  • 事業、営業活動およびサービスの強化・改善に向けて、お問い合わせいただいた内容を管理するため
  • ご来社いただく場合、受付対応、当社担当者への取次、及び、入退館の管理のため

(2) 取引先(取引先候補を含みます)からのお問い合わせの場合の利用目的

  1. 取引先の方に連絡をし、お打合せや取引の相談を行うため
  2. 取引先の方からの、お問い合わせに対応するため
  3. 当社の事業、営業活動およびサービスの強化・改善に向けたアンケート調査や統計分析等を行うため
  4. 各種情報(当社サービスやイベント及びウェブコンテンツのご案内、出版物や季節のご案内等)の発信等、マーケティング活動を行うため
  5. 取引開始に必要な事項の確認および取引に関するお支払その他取引に必要な管理を行うため

(3) 当社への入社を希望される方からのお問い合わせの場合の利用目的

  1. 採用選考の結果の通知、諸手続きのご案内その他のご連絡、お問い合わせの対応のため
  2. 応募者の属性や適格性の評価、その他の採用選考のため

2.安全管理

当社は、個人情報の安全な管理のため、以下を含む必要かつ適切な措置を講じます。

  • 個人情報の取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた社内規程を策定しています。
  • 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員及び取り扱う個人情報の範囲を明確化し、関係法令や社内規程に違反している事実又はそのおそれを把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
  • 従業員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。
  • IDによる執務室へ入退室の管理、権限のないものによる個人情報の閲覧の防止、アクセス制限、個人情報への不正なアクセス、個人情報の改ざん、漏えい、滅失、毀損等を防止する仕組みを導入しています。
  • 取得した個人情報は、必要な保管期間の経過後、適切に消去・廃棄いたします。
  • 個人情報を外国に保管、取り扱いの委託、移転等行う場合には、個人情報に関する法令への対応を行うとともに、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施いたします。

3.個人情報の第三者への提供

当社は、業務委託先を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、または公的機関への協力が必要な場合などは、この限りではありません。

4.個人情報の取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成にために必要と判断した場合、個人情報の取扱いを、外部の業務委託先に委託することがあります。この場合、当社は、十分な安全管理措置が講じられている業務委託先を選定し、個人情報の取り扱いに関する事項を定めた契約を締結し、適切な監督を行います。

5.開示・訂正等の手続きについて

当社は、法令に基づき、ご本人からの保有する個人情報の利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、保有する個人情報の取扱いについて法令違反等がある場合の利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の相談窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

6.個人情報の取得に応じることの任意性について

個人情報の提供はお客様の任意でありますが、ご提供いただけない場合は、お問い合わせの回答等に支障が生じることがございますのでご了承下さい。

7.ウェブサイトからの個人情報の取得について

当社では当ウェブサイトへのアクセス状況および当ウェブサイトからのファイルダウンロード状況についてログを取得しております。取得したログ情報は、個人情報と関連づけることはなく、統計情報としてのみ利用しています。取得したログ情報を第三者へ公開することはありません。

8.個人情報保護方針に関するお問い合わせ、個人情報の取扱いおよびご質問、苦情について

当社の「個人情報保護方針」及び「プライバシーポリシー」に関する詳細、個人情報の取扱い及びご質問や苦情等のお問い合わせについては、下記の苦情・相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ、個人情報保護の開示・取り扱いに関する苦情・相談窓口
住所:〒105-0003東京都港区西新橋3-15-12 西新橋ビル4階
株式会社DataChemistry
担当者:個人情報保護管理責任者
メール:dc_all_inquiry@data-chemistry.co.jp

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